Проблеми зростання — це поширена загроза, яка турбує малі бізнеси.
Обмежені ресурси та невеликий штат працівників впливають на їхню здатність швидко розвиватися та масштабуватись.
Проте аутстафінг виступає як рішення, яке може допомогти малому бізнесу впоратися з такими викликами та досягти цілей з розширення.
У цій статті ми розглянемо, яким чином аутстафінг сприяє масштабуванню малих компаній у короткі строки.
Що означає «аутстафінг»?
Аутстаффінг — це бізнес-модель, за якої компанія передає найм працівників третій стороні, яка надає і управляє співробітниками, найнятими на певний період. Аутстаффінг не передбачає досягнення кінцевої мети замість компанії, тож підходить тим, хто хоче уникнути повного аутсорсингу, коли всі операції передаються зовнішній стороні. Інакше кажучи, при аутстаффінгу цілі залишаються всередині компанії, але людські ресурси надаються без зусиль з боку компанії щодо рекрутингу. Таким чином, аутстаффінг допомагає бізнесу керувати командою віддалених працівників, не несучи витрат і труднощів, пов’язаних із традиційною формою працевлаштування.
Забезпечення доступу до ширшого ринку талантів
Однією з головних переваг аутстаффінгу, яку особливо цінують малі бізнеси, є доступ до зовнішнього ринку праці. Традиційна система найму накладає локальні обмеження, не дозволяючи компаніям вийти за межі місцевого кадрового ринку. Однак із впровадженням аутстаффінгу бізнеси більше не змушені обмежуватися географічними рамками для залучення персоналу. Це відкриває перспективи для пошуку фахівців, що найкраще підходять до конкретних завдань, незалежно від їхнього місця проживання.
Бізнес-модель аутстаффінгу забезпечує ширший доступ до більш кваліфікованих працівників у всьому світі. У традиційній моделі компанії змушені наймати персонал у межах країни або регіону, що обмежує їхній вибір і шанси знайти кращі таланти. Аутстаффінг дозволяє компаніям структурувати проєкти та шукати ресурси практично в будь-якій компетентній країні. Це створює додаткові можливості для залучення потрібних людей до виконання конкретних завдань без огляду на фізичні кордони.
Зниження витрат
Управління фінансами та ресурсами є серйозним викликом для малого бізнесу, оскільки повноцінне працевлаштування часто є занадто дорогим. Завдяки аутстаффінгу значно знижуються витрати, пов’язані з рекрутингом, навчанням, соціальними пільгами, офісними приміщеннями тощо. Усі ці функції бере на себе постачальник аутстаффінгових послуг, тим самим звільняючи малий бізнес від складних процесів управління персоналом і нарахування заробітної плати.
Економія витрат — можливо, найяскравіша перевага аутсорсингу персоналу. Традиційний найм супроводжується значними витратами: пошук і найм, навчання, виплати пільг, забезпечення робочого місця. Ці витрати є суттєвими, особливо для малого бізнесу, який має обмежені ресурси й дотримується обережної фінансової політики.
Гнучкість
Гнучкість і масштабованість — це дві ключові переваги, які аутстаффінг приносить будь-якому бізнесу. Завдяки співпраці з аутстаффінговими провайдерами, у разі розширення бізнесу додаткові працівники можуть бути залучені швидко й без зайвих зусиль. Якщо ж компанія вирішує скоротити обсяги своєї діяльності, аутстаффінг надає простий і оперативний механізм для припинення контрактів з додатковим персоналом.
Ця гнучкість дозволяє малим бізнесам безболісно масштабуватися — тобто збільшувати або зменшувати кількість ресурсів без типових проблем традиційного найму, які зазвичай супроводжуються великими витратами часу та коштів.
Експертиза
Аутстаффінгові компанії володіють низкою вузькопрофільних навичок і експертиз, які малим підприємствам часто важко знайти у межах своєї географічної локації. Наприклад, якщо мале підприємство планує запуск нового застосунку або програмного забезпечення, аутстаффінгова компанія може легко надати розробників із необхідною кваліфікацією, заощаджуючи організації час і ресурси.
Такий підхід дозволяє малим бізнесам отримати доступ до висококласних фахівців без потреби вести тривалий пошук і витрачати кошти на навчання або адаптацію локального персоналу.
Адаптивність
Аутстаффінг дозволяє компаніям ефективно розширювати та управляти своєю робочою силою. Підприємства можуть делегувати зовнішнім провайдерам увесь штат, окремі відділи або лише певні посади. Крім того, компанії можуть обирати аутстаффінг на визначений період, що дає змогу швидко масштабуватися вгору або скорочуватись залежно від поточних потреб.
Такий підхід забезпечує гнучкість у кадровій політиці, дозволяючи оперативно реагувати на зміни ринку, сезону чи бізнес-цілей без зайвих витрат і бюрократії, пов’язаних із традиційним працевлаштуванням.
Менше адміністративне навантаження
Залучення аутстаффінгових провайдерів означає, що всі процеси, пов’язані з наймом і управлінням віртуальною командою — зокрема виплати заробітної плати, надання пільг, ведення податкової звітності та дотримання нормативних вимог — виконуються саме ними. Це знижує адміністративне навантаження на бізнес і дозволяє компаніям зосередитися на своїх основних функціях.
Підвищена ефективність
Аутстаффінг може значно підвищити ефективність роботи бізнесу. Передаючи провайдеру відповідальність за управління персоналом і розрахунком заробітної плати, компанія звільняє ресурси та фокусує зусилля на ключових процесах, що сприяє загальному зростанню продуктивності. Крім того, аутстаффінг дозволяє швидко наймати співробітників, скорочуючи час і зусилля, необхідні для традиційного найму.
Для малого бізнесу, який прагне швидко масштабуватися, аутстаффінг може стати справжнім проривом. Він відкриває доступ до глобального кадрового ринку, дозволяє зекономити кошти, забезпечує гнучкість, експертизу й можливість масштабування без обтяжливих обов’язків традиційного працевлаштування. Завдяки цьому малі компанії можуть оперативно розширювати команду без додаткових витрат і бюрократії.
Аутстаффінг надає бізнесу низку переваг у порівнянні з класичним наймом: економія витрат, доступ до глобального ринку талантів, масштабованість, професійна експертиза, гнучкість, зменшення адміністративного навантаження та підвищення загальної ефективності. Для компаній, які планують швидко й ефективно розширювати штат, аутстаффінг — це відмінне рішення, яке варто розглянути.
Часті запитання (FAQ)
Аутстаффінг означає, що компанії-замовники залучають зовнішніх фахівців через третю сторону — аутстаффінгову агенцію — для виконання певних завдань або проєктів, при цьому працівники працюють із будь-якої зручної для них локації.
На відміну від традиційного найму, при аутстаффінгу компанія не несе витрат на рекрутинг, адаптацію працівників і нарахування заробітної плати — усі ці процеси бере на себе провайдер аутстаффінгу.
Аутстаффінг підвищує шанси на виживання малого бізнесу, зменшуючи накладні витрати, такі як витрати на рекрутинг, навчання, оренду офісних приміщень та забезпечення соціального пакету для працівників. Усі ці функціональні витрати бере на себе аутстаффінгова агенція, тоді як компанія може спрямовувати свої ресурси виключно на основну діяльність, не несучи витрат, пов’язаних із утриманням штатних працівників.
Дійсно, аутстаффінг дозволяє компаніям залучати таланти незалежно від їхнього місцезнаходження, оскільки вони можуть скористатися послугами професійних аутстаффінгових агенцій для найму кваліфікованих фахівців навіть у тих зонах, де таких спеціалістів немає. Це означає, що компанії не витрачають багато часу на пошук експертів, адже доступ до них забезпечується швидко й ефективно — особливо у випадках, коли проєкт має обмежену тривалість або є технічно складним.
Infosoft — це команда ІТ- та QA-інженерів. Ми надаємо компаніям технічних фахівців і експертизу в розробці продуктів, допомагаючи створювати програмне забезпечення світового рівня. Ви можете в будь-який момент масштабувати свою віддалену команду розробників — без фінансових ризиків і з повним контролем над ресурсами.
